구글시트 자동화 스크립트 활용하기

안녕하세요! 이번 포스트에서는 구글 스프레드시트를 활용하여 자동화 스크립트를 작성하고, 이를 통해 작업 효율성을 높이는 방법에 대해 알아보겠습니다. 현대의 다양한 업무 환경에서는 자동화가 필수적이며, 구글 스프레드시트와 관련된 스크립트를 활용하면 여러 가지 편리한 기능을 손쉽게 구현할 수 있습니다.

구글 스프레드시트와 자동화의 중요성

구글 스프레드시트는 많은 사람이 사용하는 협업 도구로, 데이터를 관리하고 분석하기에 매우 유용합니다. 그러나 데이터 입력 및 처리 과정에서 반복적인 작업이 발생할 수 있습니다. 이러한 반복적인 작업을 자동화하면, 시간과 노력을 절약할 수 있으며, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 구글 스프레드시트의 앱스 스크립트를 활용하면, 이러한 자동화를 쉽게 구현할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트 소개

구글 앱스 스크립트는 구글의 다양한 서비스와 연동하여 작업을 자동화할 수 있는 도구입니다. 자바스크립트 기반으로 되어 있으며, 구글에서 제공하는 API를 통해 다양한 기능을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 셀의 값이 변경될 때 자동으로 이메일을 보내거나, 슬랙과 같은 외부 서비스에 메시지를 전송하는 등의 작업이 가능합니다.

자동화 스크립트 작성하기

이번에 소개할 자동화 예시는 구글 스프레드시트에서 체크박스를 클릭함으로써 슬랙으로 개인화된 메시지를 전송하는 것입니다. 이 과정에서는 먼저 슬랙에서 웹훅을 설정하고, 구글 스프레드시트에서 해당 웹훅을 호출하는 스크립트를 작성하는 절차를 따릅니다.

슬랙 웹훅 설정

슬랙에서 웹훅을 설정하기 위해서는 다음 단계를 따릅니다:

• 슬랙 앱에서 ‘워크플로 빌더’를 열고 새로운 워크플로를 생성합니다.
• ‘웹후크에서 시작’ 옵션을 선택하여 웹후크 URL을 생성합니다.
• 생성된 웹후크 URL을 복사하여 저장합니다.

이제 이 웹후크URL을 사용하여 구글 스프레드시트에서 해당 URL로 요청을 보낼 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서 앱스 스크립트 작성하기

앞서 설정한 웹후크를 호출하기 위해 구글 스프레드시트에서 앱스 스크립트를 작성합니다. 아래는 체크박스가 클릭되었을 때 슬랙으로 메시지를 전송하는 기본적인 스크립트의 예제입니다:

function onEdit(e) {
 const sheet = e.source.getActiveSheet();
 const row = e.range.getRow();
 const col = e.range.getColumn();
 // 특정 체크박스 열(여기서는 6열)의 변경을 감지
 if (col === 6 && e.value === "TRUE") {
  const email = sheet.getRange(row, 4).getValue(); // 이메일 주소
  const evaluation = sheet.getRange(row, 5).getValue(); // 평가 결과
  sendSlackMessage(email, evaluation); // 슬랙 메시지 전송 함수 호출
 }
}
function sendSlackMessage(email, evaluation) {
 const url = 'YOUR_SLACK_WEBHOOK_URL'; // 슬랙 웹후크 URL
 const payload = {
  text: 새 평가 결과가 도착했습니다. 이메일: ${email}, 평가: ${evaluation}
 };
 const options = {
  method: 'post',
  contentType: 'application/json',
  payload: JSON.stringify(payload)
 };
 UrlFetchApp.fetch(url, options); // 슬랙에 POST 요청
}

위의 스크립트는 체크박스가 클릭되면 해당 행에서 이메일과 평가 결과를 추출하여 슬랙으로 메시지를 전송합니다. 이 스크립트를 구글 스프레드시트의 앱스 스크립트 편집기에 붙여넣고 저장해 주세요.

트리거 설정하기

작성한 스크립트가 자동으로 실행되도록 트리거를 설정해야 합니다. 구글 스프레드시트의 앱스 스크립트 편집기에서 ‘트리거’ 메뉴를 클릭하여 새로운 트리거를 추가하고, ‘onEdit’ 함수를 선택하여 설정합니다.

테스트하기

마지막으로 구글 스프레드시트에서 데이터를 입력하고 체크박스를 클릭하여 슬랙으로 메시지가 전송되는지 확인해보세요. 이렇게 하면 구글 스프레드시트를 통한 간단한 자동화 작업이 완성됩니다.

마무리

구글 스프레드시트와 앱스 스크립트를 활용한 자동화는 업무의 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 반복적인 작업을 줄이고, 팀원들과의 소통을 원활하게 하는 데 큰 도움이 됩니다. 간단한 스크립트를 통해 여러분의 업무를 한층 더 스마트하게 만들어 보세요!

질문 FAQ